Яркие события начались ЗДЕСЬ!
26 сентября 2019 года в Минске на ивент-площадке «Призма» прошел 2-ой EVENT WORKSHOP 2019. Это новый для Беларуси формат мероприятия, где заказчики встречаются с ивент-индустрией в различных форматах – воркшопа, нетворкинга, концертного выступления и выставки. Организатором выступил Центр стратегического развития «Маркетинговые системы». Организационными партнерами - event-площадка «PRISMA», технический оператор «Event Sound».
Мероприятие собрало около 100 участников. Со стороны заказчиков приняли участие такие известные компании как Беларуснефть, Беларуськалий, Электросервис, LeverX Group, Viber, Штутгарт центр и другие. Среди представителей от ивент индустрии прияли участие загородные площадки – горнолыжный комплекс Логойск, Экспедиция, Новоселье-Наносы, и другие, ивент агенства – ТДИ Экстра, Китчен, и другие, подрядчики – Ивент саунд, Мега Ост и другие, MICE агентства – ВЛП, СМОК ТРАВЕЛ, Внешинтурист и другие, творческие коллективы – кавер группы METROPOLICE, ФЛЭТ и другие.
Мероприятие началось с ТОК ШОУ «Ивентор & Заказчик: как сделать event лучше?». Такой формат уже зарекомендовал себя и позволил каждому участнику высказать свое мнение о создании успешного события. По результатам дискуссии все сошлись во мнении, что в создании мероприятий должны принимать участие все стороны – заказчик, ивентор, площадка, подрядчик, т.к. у всех есть особенности и уникальные решения. Были отмечены и особенности – что порой трудовой коллектив также должен участвовать в создании программы, ивент агентство должно глубже изучать историю клиента и учитывать его особенности, события могут создаваться с небольшими бюджетами и различными форматами, о которых заказчик даже не подозревает.
Сердцем мероприятия явился воркшоп – рабочие встречи ивенторов и заказчиков. За двадцатью столами в режиме нон-стопа проходили 10-минутные предварительно назначенные переговоры. Такие встречи позволили лучше понять возможности и потребности друг друга и наметить планы на дальнейшее сотрудничество.
В рамках Ивент воркшопа прошли и два концертных представления, на которых артисты показали свое искусство и получили ряд заинтересованных предложений. Со сцены выступили кавер-бэнды, фокусник, бармен-шоу, шоу-группы и другие. Ведущим всей программы стал Артем Шуплюк. Кроме того, между выступлениями представители ивент индустрии разыгрывали призы для заказчиков - от скидок на разработку продуктов до бесплатного проживания и отдыха в загородных объектах на всю семью.
По итогам 2-го EVENT WORKSHOP 2019 было проведено голосование по трем номинациям: «ЛУЧШЕЕ выступление», «ОТКРЫТИЕ сезона» и
«ОРИГИНАЛЬНОЕ выступление». По результатам голосования победителем по всем трем номинациям был выбран ведущий Артем Шуплюк. Но, с учетом его отдельного награждения, были рассмотрены лидирующие коллективы. Соответственно номинации завоевали шоу барабанщиков «Перцы, египетское шоу «Танура» и кавер-группа «ФЛЭТ».
Мероприятие прошло в свободной непринужденной атмосфере в формате вечеринки. Участники отметили эффективность, удачность формата, доброжелательность и свободу общения, яркие выступления, вкусное оригинальное питание, в течение всего дня можно было угоститься кофе, чаем, коктейлями. Гости высказали готовность к участию в последующих подобных мероприятиях.
Информационными партнерами стали: HR-премия (Работа тут бай), Деловой портал для профессионалов ивент индустрии Event Live, Гильдия маркетологов, Республиканский союз туристических организаций, проект MICE in MINSK.
Сделан ещё один шаг в развитии рынка ивент индустрии, проекта MICE in MINSK, направленного на развитие Беларуси как событийной страны.
Яркие события уже НАЧАЛИСЬ!